스타트업이 비즈니스 비용을 절감하는 10가지 방법

많은 스타트업들이 어려움에 직면한 요즘, 비용을 절감하는 것이 곧 생존 전략 그 자체가 되었습니다. 하지만 많은 기업이 어떤 영역에서 비용 절감을 고려해야 하는지, 우리 비즈니스에서 무엇을 없애야 할지 결정하기 어려워 하곤 합니다. 비용을 추가하는 전략에 대해서는 잘 알고 있지만, 없애는 전략에 대해서는 사례나 인사이트가 많이 없는 것이 현실이죠.

그렇다면, 비용 절감 전략을 짜기 위해서 우리는 무엇을 알아야 할까요? 비용 절감을 위해서는 사업 전반의 우선순위를 결정하는 것이 필요합니다. 이를 위해서는 팀 내부의 적극적인 지지와 소통이 필수적이겠죠. 여기에 어려움을 극복하려는 확실한 의지만 있다면 재정적으로 어려운 시기를 극복하는 것은 불가능한 일은 아닙니다!

오늘은 다른 회사들은 어떤 방식으로 비즈니스 비용을 절감하고 있는지 살펴보며, 그중 가장 확실하고도 간단한 10가지 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

가장 큰 항목부터 살펴보세요.

비용을 절감하기 위해서는 우선, 어떤 항목이 나가고 있는지 파악해야한다.

비즈니스에서는 지출하는 비용과 항목을 기억하는 것이 중요합니다. 다음은 비용 절감을 위해 모니터링해야 할 가장 중요한 비용 항목들입니다.

1. 급여: 급여는 대부분의 비즈니스에서 가장 큰 비율을 차지하고 있는 비용입니다.

비용 절감을 모색할 때는 급여 항목을 면밀히 평가하여 효과적으로 지출하고 있는지 파악하세요. 때에 따라, 아웃소싱과 자동화를 통해 직원에 대한 지출을 줄일 수 있습니다.

2. IT 시스템: 거의 모든 비즈니스가 IT 시스템에 의존하고 있으며, 이는 비용이 많이 들 수 있습니다.

이러한 시스템에 대해 지불하는 비용과 요구 사항을 면밀히 검토하세요. 종종 더 저렴한 공급업체를 찾거나 현재 공급업체에 지불하는 비용을 줄일 수 있습니다. 혹시, 이번 달 우리 홈페이지의 서버 비용은 얼마나 나왔는지 알고 있나요? 서버 사용료가 과도하게 나가고 있지는 않은지 검토할 때입니다.

3. 마케팅: 창업 초기에는 비즈니스에 대해 알리는 것이 필수적입니다.

하지만, 투자 대비 큰 수익을 보지 못한 채 마케팅 비용을 낭비하기도 쉬운 시기가 바로 이때죠. 무료 또는 저렴한 소셜 미디어 마케팅으로 전환하거나 기존 고객을 통해 입모순 마케팅을 최대한 장려하는 방식으로 비용을 절감할 수 있는 경우가 많습니다.

위의 항목들을 먼저 살펴보셨나요? 그렇다면 이제 조금 더 세부적인 사항들도 점검해 보도록 하겠습니다.

스타트업이 비즈니스 비용을 절감하는 10가지 방법

1. 보험을 살펴보세요.

비용을 줄이려고 할 때는 우리의 돈이 어디로 가는지, 보험을 포함한 기존의 계약을 재협상할 수 있는지 평가해 보는 것이 중요합니다.

보험 컨설팅 회사인 Symphony Risk Solutions의 비즈니스 개발 담당 이사 조셉 조나스는 "보험 범위와 요율은 업계 동향과 시장 실적에 따라 해마다 바뀌는 경향이 있다."라고 말했을 정도죠. "소규모 비즈니스의 대표는 매년 보험 프로그램을 재평가하여 우리 비즈니스가 공정한 시장 가치로 가장 포괄적인 보호를 받고 있는지 확인해야 한다."

만약, 여러분의 회사가 보험 전문가와 상담하지 않고 보험이 자동으로 갱신되는 상품을 소유하고 있다면 필요 이상으로 많은 보험료를 지불하고 있을 수 있습니다. 시간을 내어 현재 시장에 맞춰 보장 범위를 조정하면 보장 범위는 그대로 유지하면서 수천 달러를 절약할 수 있습니다. 공제액을 높이고, 공간을 다르게 평가하고, 이전 보험금 청구 내역을 고려하다 보면, 보다 맞춤화된 저렴한 보험을 찾을 수 있을 것입니다.

번들링 보험도 도움이 될 수 있습니다. 자동차 및 주택 소유자 보험과 마찬가지로, 많은 보험회사는 소규모 비즈니스 소유자가 여러 보험에 동시에 가입할 경우 가격 할인 혜택을 제공합니다.

가장 일반적인 번들 중 하나는 일반 배상 책임 보험과 상업용 재산 보험을 결합한 사업주 보험입니다.

2. 현재 묶여있는 계약을 재평가해 보세요.

여러 Re-Bath 프랜차이즈를 운영하는 스펜서 쇼는 사용 중인 사무실 공간을 재평가할 것을 제안했습니다. "시장이 침체되어 있고 입주 공간에 대한 수요가 많지 않다면 임대료를 낮추는 협상을 시작하세요."라고 그는 말합니다. 마찬가지로 현재보다 적은 공간에서 일할 수 있다면, 사업이 활성화 되어 추후 더 큰 공간이 필요할 때까지 사업과 사무실 규모를 축소할 수 있습니다.

이미 계약 되어있고 자주 거래하고 있는 공급업체가 있으신가요? 이런 공급업체에 대한 충성도가 높다면 혜택을 받을 수 있습니다. WIN Home Inspection Central Oregon의 대표인 헤일리 팔머는"주기적으로 공급업체에 타 업체와의 가격 비교를 하고 있음을 알리세요."라고 조언합니다. "많은 업체들이 계약 유지에 대한 로열티를 제공하거나 가격을 인하해 주는 혜택을 제공할 것입니다."

팔머는 기존 계약을 검토하는 것 외에도 소셜 미디어 및 비즈니스 네트워킹 웹사이트와 같은 무료 리소스를 찾아볼 것을 권장했습니다. 소셜 미디어의 활용은 강력한 마케팅 및 광고 도구가 될 수 있으며, 비즈니스 이름을 알리고 새로운 고객을 유치하는 데 도움이 됩니다.

3. 구성원의 ‘책임’을 검토하세요.

급여는 비즈니스에서 상당한 비용을 차지합니다. 직원이 잘못된 방식으로 일하고 있거나 제 몫을 다하지 않는다면 지속해서 손해를 보게 되겠죠.

그렇기 때문에, 채용에 뛰어들기 전에 직원의 일상적인 업무량을 철저히 검토해야 합니다. 적임자가 적재적소에 배치되어 제 몫을 다하고 있는지 확인하는 것은 큰 비용 절감으로 이어집니다.

Angry Crab Shack의 사장인 앤드류 다이아몬드는 "매출을 예측하면 충분한 인력을 확보할 수 있을 뿐만 아니라 인력이 초과되어 급여비가 증가하지 않도록 할 수 있습니다."라고 덧붙였습니다.

또한 임금 인상 가능성에 대비할 수 있도록 모범 사례에 대한 최신 정보를 파악하는 것도 중요합니다. 향후 새로운 법률이나 임금 인상에 대한 최신 정보를 파악하여 임금 인상에 대처할 수 있는 계획을 세우세요.

4. 자동화 기술을 도입하세요.

비즈니스에 자동화된 기술을 도입하는 방법을 찾는 것도 도움이 될 수 있습니다. AI 툴이나 SaaS 툴을 활용할 수 있고 다른 직원을 고용할 필요가 없는 작업이 있다면 이를 도입하여 비용을 절감할 수 있습니다. 자동화는 또한 이미 존재하는 직원의 생산성을 높여 회사의 비용을 더욱 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다.

생산형 AI 기술은 고용주가 다양한 방식으로 비용을 절감하는 데 도움을 주고 있습니다.

• 스타트업 Jasper는 인공 지능을 사용하여 마케팅 자료를 작성합니다.

  
  

• Artssy와 같은 회사는 몇 초 만에 이미지를 생성할 수 있어 그래픽 디자이너 비용을 절약할 수 있습니다.

  
  

• Talkdesk에서 설계한 가상 비서를 사용하면 고객 서비스 부서를 유지하는 데 드는 비용을 줄일 수 있습니다.

  
  

• 마케팅 자동화를 고려하고 있다면, 이 아티클을 참고해 보세요.

5. 사무용품 비용을 고려하세요.

사무용품은 생각보다 예산에서 큰 비중을 차지합니다. 최고의 펜과 최고 품질의 용지를 사용하는 것이 중요해 보일 수 있지만, 작은 변화만으로도 얼마나 많은 비용을 절약할 수 있는지 알게 되면 매우 놀라게 될 것입니다.

사무실 내 소모품 사용량을 추적하는 것부터 시작하세요. 실제로 무엇을 사용하는지 파악하면 필요한 소모품 목록을 줄일 수 있습니다. 또한 시간을 내어 최저가를 찾기 위해 여러 곳을 둘러보세요. 전통적인 사무용품 판매업체나 Amazon, 쿠팡과 같은 온라인 소매업체에서 구매하거나 대량으로 구매하면 좋은 가격을 찾을 수 있을 것입니다.

6. 전문가를 고용하세요.

여전히 비용을 절감할 방법을 찾고 있다면 회계사를 고용하는 것도 고려해 보세요.

비즈니스에는 거의 항상 돈을 절약하거나 더 현명하게 지출하도록 재할당할 수 있는 영역이 반드시 있습니다. 회계사나 CPA를 고용하여 장부를 살펴보고 지출을 줄일 수 있는 방법을 찾는 데 도움을 받아 보세요.

7. 소셜 미디어 마케팅을 시도하세요.

마케팅 비용이 예산의 많은 부분을 차지한다면 온라인 및 소셜 미디어 마케팅으로 전환하는 것을 고려해 보세요. 이러한 마케팅 전략은 더 비용 효율적이며 경우에 따라서는 완전히 무료입니다. 이제 그 어느 때보다 많은 고객이 Instagram이나 틱톡과 같은 플랫폼에서 제품을 찾고 있습니다. 소셜 미디어 마케팅 전략을 개발하면 브랜드 아이덴티티를 구체화하고 고객이 있는 곳에서 고객을 만날 수 있습니다.

만약, 여러분 회사에 맞는 소셜 미디어 마케팅 전략을 시도하려는 의지와 리소스가 있다면 큰돈을 들이지 않고도 가능할 것입니다. 하지만 전문가에게 업무를 아웃소싱하고 싶다면 디지털 마케팅 대행사와 협력하거나 그로우앤베터와 같은 직무 교육 플랫폼을 통해 온라인 강좌를 수강하는 것이 현재 마케팅 상황보다 더 비용 효율적일 수 있습니다.

8. 반복되는 비용을 분석하세요.

어떤 반복 비용을 절감할 수 있는지 생각해 봐야 할 수도 있습니다.

혹시 구독 서비스 비용을 지불하고 있나요? 회사에서 불필요한 차량이나 운송 서비스를 이용하고 있나요? 불필요한 공급업체와 협력하고 있나요? 반복 비용은 매월 비용을 절감하고 현금 흐름을 개선할 수 있는 부분을 분석하기 가장 좋은 지점입니다.

9. 창의력을 발휘하세요.

효과적인 비용 절감 방법은 개별 비즈니스에 따라 다르므로 회사에 적합한 방법을 찾으려면 틀에서 벗어난 생각을 해야 할 수도 있습니다.

물론 비즈니스 비용을 처리하는 또 다른 방법은 수익을 늘리는 것입니다. 팀원들과 함께 비즈니스 수익을 늘릴 수 있는 창의적인 방법을 브레인스토밍해 보세요. 프로모션 이벤트, 특별 스폰서십 또는 기타 전략을 통해 회사에 거의 비용을 들이지 않고도 비즈니스를 알릴 수 있습니다.

10. 비용 절감은 반드시 어려운 시기에만 필요한 것은 아닙니다.

비용 절감은 장기적으로 봤을 때, 미래의 성공에 도움이 될 수 있습니다. 불필요한 비용을 줄이면 그 비용을 꼭 필요한 곳에 투자할 수 있기 때문이죠. 그렇기 때문에, 경기가 좋을 때나 나쁠 때나 비용을 면밀히 주시하는 것이 현명합니다.

꼭 기억해야 할 것은, 필요한 것은 유지하면서 불필요한 것은 지속해서 줄여야 한다는 것입니다. 재미없고 지루한 작업이 될 수 있겠지만, 엄격한 비용 절감은 장기적으로 비즈니스의 생존에 도움이 될 것입니다!

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• 원문 : 10 Simple Ways to Cut Business Expenses

• 번역, Edited by 효효